Outlook es el servicio de correo electrónico basado en la web de Microsoft.
El mismo que ha sido desarrollado
por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de
correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos
electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados. Además
tiene otras funciones, pero en general, las descritas anteriormente son las
funciones básicas. Ahora toda la gestión de correo electrónico a nivel de
usuario básico, se hace con el navegador de Internet, sea este navegador
Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera o cualquiera de los muchos
navegadores que existen en el mercado. Outlook forma parte del paquete
de instalación de Microsoft office.
Fuente: https://www.definicionabc.com/tecnologia/outlook.php
A continuación se detalla los pasos a seguir a fin de conseguir un respaldo de una cuenta de correo electrónico.
- Sincronizar la cuenta de correo electrónico con la aplicación Outlook.
- Abrir la aplicación outlook, donde nos saldrá un asistente el mismo que nos guiará para sincronizar nuestra cuenta de correo.
- LLenar todos los datos que solicitan (Nombre, dirección de correo y contraseña). Luego clic en siguiente
- Si se ha ingresado los datos correctamente nos saldrá la siguiente ventana; caso contrario se tendrá que volver a ingresar los datos (correo y contraseña)
- Clic en Finalizar...
- Con aquello hemos sincronizado nuestra cuenta de correo electrónico con la aplicación outlook.
- Con aquello ya se refleja todas las carpetas y/o correo que hemos tenido en nuestra cuenta.
2. Crear un respaldo de nuestro correo
- Ir al menú Archivo, luego seleccionar Importar/Exportar
- De esta manera se activa el asistente que nos guiará en el proceso de respaldo
- Seleccionar la opción: Exportar a un archivo
- Luego clic en: Archivo de datos outlook (.pst)
- Clic en siguiente
- Seleccionar el nombre o dirección de nuestro correo como indica en la siguiente ventana.
- Activar la opción incluir subcarpetas y continuamos...
- Examinamos la ubicación donde se guardará el respaldo y también podemos definir un nombre con el que se guardará el nuevo archivo generado.
- Seleccionar la opción: Permitir la creación de duplicados...Luego finalizamos.
- Con aquello se ha generado un respaldo de todos nuestros correos electrónicos hasta la presente fecha.
- Lo podemos constatar el archivo generado y el tamaño del mismo.
3. Procedimiento para vaciar el buzón (bandejas de entrada, salida y eliminados)
Este proceso sirve en casos que tenemos limitado nuestro buzón de correo a una cantidad determinada. Por ejemplo los correos institucionales vienen con una capacidad de 500Mb.
Como ya sacamos un respaldo a la fecha, tranquilamente podemos proceder a eliminar o vaciar las bandejas del correo.
- Se debe tomar en cuenta en no eliminar los correos por ejemplo de la bandeja de entrada que aún no han sido leido o a su vez lo deseamos conservar.
- Para aquello creamos unas carpetas "auxiliares" las mismas que me servirán de manera temporal para contener los correos que no deseo eliminar.
- Clic derecho sobre el nombre de la cuenta de correo y seleccionamos crear nueva carpeta y le ponemos un nombre (aux_entrada)
- Entones Abrimos la bandeja de entrada
- Seleccionamos los correos que no deseamos eliminar
- Clic derecho sobre todos los correos seleccionados, clic en mover luego seleccionamos la nueva carpeta creada aux_entrada.
- De esta manera los correos seleccionamos se moverán a la nueva carpeta; y así ya podremos vaciar y eliminar todos los elementos restantes de la bandeja de entrada.
- Para ello abrimos la bandeja de entrada, clic derecho y seleccionamos: eliminar todo
- Una vez vaciado la bandeja de entrada abrimos la carpeta aux_entrada
- Seleccionamos todos los correos de esa carpeta, clic derecho y mover a: bandeja de entrada.
Con esto los correos que no eliminamos lo movemos a su ubicación original, en este caso a la misma carpeta bandeja de entrada de donde fueron movidos de manera temporal.
Este proceso lo repetimos con la bande de elementos enviados o otras bandejas que se desea vaciar o eliminar.
NO OLVIDAR: ELIMINAR O VACIAR DE IGUAL MANERA LA CARPETA "Elementos eliminados"
Con aquello aseguramos que se libere el espacio de nuestro buzón de correo electrónico.
Gracias por tu apoyo.... #yonynet
